miércoles, 22 de octubre de 2008

actividad 4.

1 Reconocimiento de los problemas y autorización para realizar el estudio.
Es cuando en las actividades de una empresa se encuentran ostaculos que impiden o dificultan su avance, las autoridades tienen que investigar la o las causales de este.
Se deven tomar en cuenta los recursos que exija la investigación.

2 Ubicación precisa del área en el que se presentan los problemas
Una ves empezada la investigación se delimitar´´a el area en el que se presenta el problema, asi como las unidades que intervienen directa o indirectamente con el mismo.

3 Tipificación de los problemas.
Se especifícan los problemas administrativos que hay que investigar.

4 Recopilación de información
Esto implica la obtención de información de los hechos actuales, recopilando el mayor número de datos acerca del área objeto de la investigación.
a) observación e inspección
consiste en que el investigador inspeccione y recopile información aceraca de las instalaciones y ubicación de la planta u oficina, así como la conducta del personal y de todos aquellos hechos relevantes y necesarios para su estudio.
b) documentos y archivos
la revision de documentos en los archivos de una empresa es una forma valiosa para obtener datos relativos al orden que siguen las actividades de la empresa.
c) cuestionario
el cuestionario se dedica a sacar a la luz las debilides y deficiencias de la empresa para intentar posibles mejoras.
d) entrevistas
hacer entrevistas directas permite realizar el intercambio de opiniones entre el administrador y el personal para tener la información deseada.

5 Interpretación de los datos recabados
Se devera documentar todo el material en forma tabular o de graficas existentes. procediendo a someterlos a su analisis, que permita conocer las causas con el fin de establecer alternativas de solución al problema en investigación, para un mejoramiento administrativo

6 Formulación del informe
Redacción de un informe preciso y concreto, acompañado de un plande actuacióndonde se fundamentenlos cambios propuestos para facilitar la toma de decisiones.

7 Diseño del nuevo sistema administrativo
La propuesta seleccionada da luz verde para que se diseñe el nuevo sistema administrativo con el fin de solucionar los problemas.

8 Programa de implantación
Conciste en determinar las actividades que deven desarrollarse y la secuencia de su realización.

9 Ejecución del programa de implantación
Concluido el programa de implantación, se procederá a ponerlo en ejecución.

10 evaluación del nuevo sistema administrativo
Para evaluar la operatividad del nuevo sistyema, es conveniente realizar revisiones periódicas para cerciorarse de que dicho sistema está efectuándose según lo establecido.

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